АТАПИ Софтвер - поставка и внедрение систем ввода данных, систем  документооборота, разработка OCR-приложений, приложений машинного зрения, оцифровка печатных материалов и архивных данных
Решения оптического распознавания и оптимизации документооборота
Скачать в формате PDF

АТАПИ - помощник в борьбе за интеграцию приложений и удобство пользователей

Проект по разработке коннектора к Microsoft Outlook для австралийской системы документооборота

'Нас впечатлило качество работы компании АТАПИ в проекте Outlook Connector. Решение, которое они нам поставили,  полностью нас устроило. Мы с радостью продолжим сотрудничество с этой компанией.'

Тревор Дикстра
Директор
InfoXpert Pty. Ltd.

Когда-то, на заре компьютерных технологий, понятие «автоматизации документооборота» сводилось к обработке текстовых файлов и бумажных документов. Но сегодняшняя реальность гораздо сложнее. Организациям приходится обрабатывать огромные массивы информации, которая поступает по самым различным каналам в самых разнообразных форматах. Эту информацию нужно принять, рассортировать, извлечь из неё ценные для бизнеса данные, обработать их в соответствии с внутренними процедурами компании и требованиями законодательства - и затем сохранить данные в соответствующие репозитории. При этом нужно обеспечить средства для защиты этой информации, разграничения доступа к ней, и наоборот – предоставить возможности для её поиска, переиспользования, публикации, обсуждения в рабочих группах и т.д. Современные системы документооборота должны обеспечивать все эти потребности клиентов и предоставлять для этого современные  и удобные средства и функциональные возможности.

Система eDRMS (Document, Records & Content Management system) австралийской компании InfoXpert – это пример системы документооборота с богатой и разнообразной функциональностью, рассчитанной на нужды небольших и средних компаний. Система автоматизирует управление документооборотом и различными видами контента – бумажными и электронными документами, графическими файлами, факсами, сообщениями электронной почты, чертежами, картами и т.д. - в рамках единого централизованного решения. Компания постоянно работает над повышением удобства работы пользователей (User Experience): добавляет к системе как полностью новые возможности, так и различные средства оптимизации существующих процессов. В ближайших планах развития продукта – разработка коннекторов к внешним программным продуктам, которыми чаще всего пользуются клиенты. Глубокая интеграция между приложениями позволяет минимизировать число «кликов» и переключений между окнами; это существенно облегчает пользователям работу в системе и позволяет в разы повысить их производительность.

В 2012 году компания InfoXpert задумалась о возможности аутсорсинга части разработок, чтобы ускорить вывод на рынок новых возможностей. Компания АТАПИ оказалась идеальным партнёром для подобного сотрудничества. За плечами компании более чем 10-летний опыт заказных разработок в области документооборота и внушительный список выполненных проектов, часть из которых - коннекторы между различными модулями и системами.

Сотрудничество началось с модуля интеграции для почтового клиента Microsoft. Уже весной 2013 года InfoXpert анонсировала выпуск нового модуля eDRMS Outlook Connector, разработанного нашей компанией. Модуль позволяет легко и быстро сохранять электронную корреспонденцию (письма и вложения) в систему eDRMS, и наоборот – прикреплять документы eDRMS к письмам как вложения - а также управлять метаданными и атрибутами этих объектов. Все операции между почтовым клиентом и системой eDRMS происходят без переключения окон: дерево папок eDRMS отображается в боковом фрейме окна Microsoft Outlook.

Ключевые функциональные возможности модуля:

  • Быстрый импорт в eDRMS из электронной почты (Drag&Drop)
  • Быстрая сортировка почты (Drag&Drop или копирование в нужные папки в дереве eDRMS)
  • Быстрое вложение документов eDRMS в электронные сообщения (Drag&Drop)
  • Ускоренная регистрация входящей почты (ускорение более чем в 2 раза по сравнению со стандартным модулем интеграции)
  • Настраиваемые параметры присвоения метаданных документу (Тип документа, Имя документа и т.д.)
  • Автозаполнение метаданных документа атрибутами, взятыми из письма (Адресат, Описание документа)
  • Прописывание eDRMS ID объекта в теме письма в Outlook (после сохранения объекта в eDRMS)

Новый коннектор к Microsoft Outlook распространяется как дополнительный модуль для системы eDRMS, начиная с версии 8.2. Этот модуль предлагается как более высокопроизводительная альтернатива стандартному модулю интеграции, который входит в поставку по умолчанию.

Компания InfoXpert высоко оценила услуги АТАПИ в части разработки решения и проектного управления.

В планах InfoXpert – разработка модулей бесшовной интеграции для других приложений пакета Microsoft Office.

Технологии и инструменты

  • Microsoft .NET Framework 4.0
  • Microsoft Visual Studio 2010 (C#)
  • Microsoft Visual Studio Tools for Office Runtime 2010

Поддерживаемые платформы

  • Microsoft Outlook©  2007 SP3 and later, 2010, 2013

О компании InfoXpert

Компания InfoXpert, головной офис которой находится в г. Роувилл (Австралия), видит свою миссию в том, чтобы автоматизировать управление информацией (документооборотом и электронным контентом) для широкого круга организаций при помощи современных веб-приложений на базе технологий .NET.