Компания АТАПИ Софтвер помогла "Тотальному диктанту" автоматизировать ввод бланков и извлечение из них данных о результатах участников акции
В апреле 2016 г. завершен пилотный проект по автоматизации ввода бланков с результатами образовательной акции "Тотальный диктант" в г. Новосибирске.
Повысить скорость обработки бланков с результатами диктанта; сократить количество ошибок, связанных с "человеческим фактором"; снизить затраты на обработку бланков диктанта - эти задачи были поставлены перед специалистами компании АТАПИ Софтвер.
В ходе подготовки к проекту была разработана машиночитаемая форма бланка диктанта, позволяющая повысить качество распознавания.
Хронология проекта:
16 апреля 2016 г. 14.30 - В ходе презентации непосредственно перед диктантом, организаторы ознакомили участников с особенностями заполнения машиночитаемых бланков.
18 апреля 2016 г. 15.00 - Проверенные филологами диктанты доставлены в офис АТАПИ Софтвер для оцифровки и извлечения данных.
18 апреля 2016 г. 15.30 - Развернуты станции сканирования, оснащенные высокопроизводительными поточными сканерами.
Подготовлены рабочие места верификаторов- специалистов, которые будут проверять качество распознанных в автоматическом режиме данных.
Интерфейс станции верификации ABBYY FlexiCapture.
21 апреля 2016 г. 15.00 - извлеченные из бланков данные и сканы работ загружены на сайт Тотального диктанта. Участники акции получили возможность ознакомиться со своими результатами.
Результаты
В течение 3-х рабочих дней было обработано более 5 534 диктантов или 12 241 страница формата А4. Используя решение ABBYY FlexiCapture для потокового ввода и извлечения данных, удалось достичь 10-ти кратного увеличения точности вводимых данных при 5-ти кратном сокращении численности персонала, отвечающего за их ввод, загрузку на сайт и работу с обращениями. В несколько раз увеличилась скорость ответа на обращения. Участники диктанта впервые получили возможность ознакомиться со сканами проверенных работ в личном кабинете на сайте Тотального диктанта.
Отзыв Заказчика
'Для «Тотального диктанта» опыт взаимодействия с компанией АТАПИ оказался очень успешным. Довериться «машинам» в условии высокой ответственности перед участниками и сжатых сроков для нас было достаточно смелым шагом, но результаты оправдали все ожидания: автоматизированная обработка данных позволила уменьшить количество ошибок при вводе результатов, что существенно снизило количество обращений участников, а значит и помогло избавиться от негативных моментов, сохранив у участников позитивные впечатления от акции, кроме того, мы понимаем, что в будущем мы готовы будем в срок обрабатывать результаты в условиях большого роста количества участников. Еще одним важным для нас результатом автоматизированной обработки диктантов стало то, что новосибирские участники акции смогли узнать на сайте проекта не только свою оценку, но и увидеть скан работы. Это сняло многие вопросы участников и избавило от необходимости ехать в пункты проверки для консультации с филологом. Мы будем рады распространить успешную практику Новосибирска на другие крупные города «Тотального диктанта.'
Ольга Ребковец,
руководитель проекта «Тотальный диктант»
Отзывы участников акции
